现在，在工作中我们越来越多的会用到一些办公家具来帮助我们存放一些东西。而其中，我们用到最多的就是文件柜了。因为，它的种类很多，能够适应各种工作环境，能帮助我们存放很多有用的物品。当我们找文件时会想起它，我们找工具时会想起它，我们找图纸资料时会想起它，可以说我们在工作时很多时候都不能缺少它。那么，如何选出我们所需要的、合适的文件柜是很重要的。 
　　首先，我们先说下文件柜的类别。文件柜其实就是放置文件、资料等的柜子。而文件柜，这只是它的一个统称。因为，它还有一些比如文件整理柜、资料整理柜、档案柜、欧达文件柜等这样的放文件资料的柜子。还有一些比如零件柜、效率柜、电子元器件柜、五金零件柜、防静电零件柜、防磁零件柜、欧达零件柜等这样的物品零件存放的柜子。 当然，我们今天主要讲的是日常用面较广的摆放文件资料的文件柜的挑选。 
　　因为，我们日常用到的文件柜其实也有很多种，比方说有带玻璃的，也有不带的；有带抽屉的，也有不带的；还有带密码的，当然还有不带的等等。所以，我们就根据文件柜的材质来说下选择的要点。 
　　文件柜按材质分的话，大致有木制文件柜、塑胶文件柜、布艺类文件柜和金属文件柜四大类。木制文件柜，又称实木文件柜、实木书柜、木文件柜；其材料是由胡桃木、樱桃木、柚木、榉木、桃花芯木等木皮加中、高密度微粒板、纤维板的基材，再加木器专用漆，在恒温、恒湿高度防尘制作而成。这样的文件柜大多是比较贵的柜子，它大多是一些企业高层管理者或有一定资产的办公室和书房的最佳选择。它的材质会使办公室更加典雅和充满文学气息。 
　　塑胶文件柜的材质是由塑料做成，所以它的承重决定它只能存放一些重量较小的物品，如A4纸、地图、图纸等。而且，由于它的材质所限，它使用时间长的话会容易变形。所以，在选择时要注意这一点。 
　　布艺类文件柜，又称衣柜；它大多由一些质量较好的布料来做成。这样的柜子选择时要注意选择经过防尘、防污处理的进口布料。这样的衣柜的布料质地柔软舒适，日常的护理也简单。只要用干净的湿毛巾，轻轻擦拭就可除去种种污渍。当然，对于一些顽固污渍可送专卖店清洗，可防止变形，延长布艺使用寿命。 
　　金属文件柜，有铁皮柜、钢制文件柜、欧达铁皮柜等，这种文件柜是现在最为流行的。金属文件柜绿色环保，且便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。而且，根据它的表层材质不同还有镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种文件柜。选择这些文件柜时要注意一些问题。 
　　选择镀钛文件柜，要注意由于钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭，避免接触水分。 
　　选择喷塑家具，在使用的过程中要注意，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，直到干净为止，切记不可在文件柜上残留有水分，在生活中应该注意喷塑文件柜的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。 
　　选择镀铬文件柜，在使用过程中要注意，避免文件柜接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落。镀铬层脱落后，若是不采取补救措施的话，脱落面积会逐步增大。如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象时，应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大。若是文件柜生锈，镀铬层可用毛刷或者棉丝蘸取机油来擦拭，万万不可用纱布打磨，那样会损伤文件柜铁皮和镀铬层。而且，当文件柜久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。