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机关办事处档案室建设标准
为进一步加强档案管理,提高档案现代化管理水平,各修建档案室的单位应坚持把档案管理工作纳入工委重要议事日程,与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。
有条件的要成立由档案管理领导小组,并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室,安排相关人员做综合档案室主任,选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训,可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。
投入几万元对档案室进行装修,添置移动密集档案柜,配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器,安装了防盗门窗和监控等基本设施,达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度,进一步规范档案管理程序,提高管理质量。建立各类档案统计台帐,组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档,对所有文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录全部录入计算机,实现计算机检索目录。
目前,有条件办事处机关档案室面积要达一百平方米,各项档案指标应全部合格。档案室建设,档案室达标,档案室管理内容档案室达标验收都包括哪些内容生产厂家,装档案的架子,
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